شبکه اجتماعی یُسرا در راستای رسالت خود علاوه بر فراهم سازی بستر شبکه اجتماعی یُسرا ، نرم افزار جامع و یکپارچه مددکاری و مؤسسات خیریه یُسرا را برای مؤسسات متاقضی فراهم آورده است. این سیستم دارای تایید بهزیستی می باشد و به صورت کلی تمامی فعالیت های موجود در مؤسسات خیریه را به صورت اتوماسیون مددکاری ، اداری و مالی مکانیزه کرده است. در زیر شرح کلی هر واحد را مشاهده می فرمایید.
نرم افزار جامع و یکپارچه مددکاری و مؤسسات خیریه
نرم افزار جامع موسسات خیریه یسرا یک سیستم اتوماسیون اداری و مالی مخصوص موسسات خیریه و سمن هاست که هدف آن پوشش کامل فعالیت های موسسات خیریه و مدیریت کلیه فرآیندهایی است که در آن انجام می گیرد و علاوه بر این رصد کلیه عملیاتی است که توسط کاربران در این اتوماسیون برای رسیدگی به درخواست های مددجویان انجام می گیرد. نرم افزار خیریه یسرا یک سیستم جامع و یکپارچه برای مدیریت کمک های مردمی و مشارکتی آنها جهت تحویل به موقع و سازماندهی شده به دست مددجویان و همچنین برای توزیع عادلانه و منطقی منابع موسسات خیریه است.
این نرم افزار به کمک تحلیل گرانی طراحی شده است که سالها تجربه کار و فعالیت در موسسات خیریه را داشته اند و تاکنون بیش از ده سال از حضور یسرا در موسسات خیریه سراسر کشور می گذرد. امکان دانلود رایگان نرم افزار موسسات خیریه یسرا برای استفاده آزمایشی آن برای مدت محدود مهیا است و می توانید با تماس با همکاران ما یک نسخه از آن دریافت کنید. علاوه براین نرم افزار مدیریت موسسات خیریه یُسرا با طراحی کاملا یکپارچه و به صورت ماژولار سعی در حذف فعالیت های اضافی و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری، مالی، مشارکتی و مدیریتی را دارد. نرم افزار مدیریت خیریه یسرا دارای سه بخش اصلی است :
اکثر نرم افزار خیریه ها باید دارای قسمتی حمایتی و نیکوکاری باشند و این قسمت اصلی یک نرم افزار خیریه است. این قسمت دارای چند واحد مختلف می باشد که در ادامه وظیفه هر واحد شرح داده شده است.
واحدهای خدمات حمایتی و نیکوکاری
مشارکت های مردمی و خیرین
مدیریت خیرین، ثبت و گزارش های کمک های اهدایی نقدی و غیر نقدی
حمایتی و مددکاری
مدیریت کلیه خدمات حمایتی به مددجویان و ارائه پرونده دیجیتالی مددجو
صندوق صدقات
مدیریت و کنترل توزیع و تخلیه انواع صندوق صدقات در سطح شهر
خدمات پزشکی درمانی
مدیریت خدمات پزشکی و درمانی مؤسسه به مددجویان و کنترل پرونده پزشکی مددجو
اسکان موقت
مخصوص مؤسسات ، درمانگاه و بیمارستان هایی که برای مددجویان خدمات اسکان ارائه می دهند
مراکز نگه داری شبانه روزی
مخصوص مراکز نگه داری شبانه روزی از کودکان، معلولین، سالمندان و .....
تاج گل ، استند و بنر
مدیریت ثبت و کنترل سفارشات و کلیه موارد مربوط به تاج گل، استند و بنر
مستندات پرونده ها
ضمیمه کردن اسناد و مدارک پرونده ها با استفاد از اسکنر و یا عکس گرفته شده با موبایل
گزارش کار
مدیریت و ارائه گزارش کار طبق استانداردهای بهبود کیفیت جهت پیشبرد اهداف مؤسسه
استعلام مددجویان
استعلام از سامانه مددجو جهت کنترل عضویت متقاضی در سایر مؤسسات و انجمن های کشور
واحدهای امور مالی
حسابداری مالی
سیستم حسابداری مالی کاربردی مخصوص کنترل امور مالی در مؤسسات خیریه و سمن ها
خزانه داری و چک
مدیریت امورات خزانه داری و کنترل دسته چک های بانکی، چک های پرداختی و دریافت شده
حقوق و دستمزد
مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل و تعریف انواع فرمول های محاسباتی حقوقی بر اساس نیاز
وام قرض الحسنه
ثبت انواع وام و مدیریت امور وام قرض الحسنه به متقاضیان و صدور دفترچه اقساط
بخش فروشگاه
مدیریت فروش در مؤسسه( فروش به مددجو و عموم در زمینه های غذایی، دارو، پوشاک و ...)
واحدهای اموراداری
انبار و کنترل موجودی ها
ثبت و کنترل کلیه ورود و خروج کالا از انبار ( خریداری و اهدایی )، مختص مؤسسات خیریه
اموال و دارایی ها
مدیریت اموال و دارایی های مؤسسه و کنترل وضعیت تحویلی آنها به پرسنل و سایرین
دبیر خانه و اتوماسین
مدیریت و ثبت کلیه مکاتبات داخلی و نامه های اداری مؤسسه ( ارسالی و دریافتی )
مدیریت صورتجلسه
ثبت و مدیریت صورتجلسات مؤسسه و کنترل فعالیتهای ثبت شده مصوبات وروند اجرای آنها
پرسنل و کارگزینی
ثبت کامل مشخصات هیات امنا، هیات مدیره، قراردادهای پرسنل و همکاران افتخاری
سامانه پیام کوتاه
ارسال پیام کوتاه هدفمند به صورت گروهی و تکی جهت اطلاع رسانی